DATOR Platforms s.r.o. a práva subjektů údajů a jejich uplatňování · Účinné od 1. 7. 2025
Informace o ochraně osobních údajů a jejich zpracování v rámci DATOR Platforms s.r.o. a o právech subjektů údajů podle Nařízení GDPR určená k uveřejnění a poskytování subjektům údajů.
Společnost DATOR Platforms s.r.o., se sídlem 5. května 159/15, Liberec I-Staré Město, 46001 Liberec, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 55381 (dále jen „DATOR – Jobiou aplikace“), zavedl, dodržuje a pravidelně aktualizuje vnitřní předpisy, které upravují povinnosti vyplývající pro DATOR – Jobiou aplikace v oblasti ochrany osobních údajů vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a z dalších souvisejících předpisů vytvářejících právní rámec ochrany osobních údajů aplikovatelný na činnost DATOR – Jobiou aplikace.
Tento dokument shrnující zásady zpracování osobních údajů společnosti DATOR – Jobiou aplikace (dále jen „Zásady“) slouží k poskytnutí informace subjektům údajů o tom, jaké osobní údaje DATOR – Jobiou aplikace v rámci své činnosti zpracovává, včetně informací o tom, pro jaké časové období a z jakého důvodu tak činí. Zásady rovněž obsahují základní informace o právech a povinnostech subjektů údajů podle GDPR a o způsobech jejich uplatnění.
Zásady jsou účinné od 1. 7. 2025.
Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. V rámci činnosti DATOR – Jobiou aplikace může dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
V souladu s článkem 6 GDPR je zpracování osobních údajů přípustné:
V případě odmítnutí subjektu údajů poskytnout DATOR – Jobiou aplikace osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění smlouvy, v rozsahu vyžadovaném právními předpisy a v rozsahu nezbytném pro ochranu oprávněných zájmů DATOR – Jobiou aplikace nemůže DATOR – Jobiou aplikace poskytnout předmětnou službu [či dodat zboží]. Ke zpracování osobních údajů se v těchto případech nevyžaduje zvláštní souhlas. Tento souhlas není vyžadován také v dalších případech, kdy je možné zpracovávat osobní údaje na základě jiného z výše uvedených právních důvodů.
Veškeré osobní údaje poskytnuté DATOR – Jobiou aplikace jsou zpracovávány pro stanovený účel, přičemž nikdy nedochází ke zpracování těchto osobních údajů způsobem, který je s těmito účely neslučitelný. DATOR – Jobiou aplikace zároveň zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění příslušného účelu, s výjimkou zpracování osobních údajů na základě právního předpisu, které probíhá po dobu stanovenou příslušným právním předpisem.
DATOR – Jobiou aplikace zpracovává elektronické kontakty pro účely šíření vlastních obchodních sdělení. Obchodní sdělení DATOR – Jobiou aplikace jsou zřetelně označena jako obchodní sdělení a neskrývají totožnost odesílatele. Adresáti mají možnost jejich zasílání kdykoli odmítnout. Tato možnost a příslušný kontakt k zaslání odmítnutí jsou v obchodním sdělení vždy uvedeny.
DATOR – Jobiou aplikace zpracovává osobní údaje k šíření svých obchodních sdělení i na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů k marketingovým a obchodním účelům.
Účelem zpracování osobních údajů, k jejichž zpracování je nezbytný souhlas, je především zkvalitňování služeb, nabízení na míru šitých služeb zákazníkům nebo oslovování zákazníků a potenciálních zákazníků (telefonicky, elektronicky, písemně, jinými formami reklamy a dalšími prostředky). Z osobních údajů získaných na základě souhlasu mohou být pro tyto účely vytvářeny i profily zákazníků nebo anonymizované databáze chování zákazníků při využívání služeb a odběru produktů DATOR – Jobiou aplikace.
Osobní údaje získané na základě souhlasu je možné zpracovávat výhradně po dobu platnosti uděleného souhlasu. Udělení souhlasu je dobrovolné a je tak možné souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu je nutné učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle.
Osobní údaje jsou zpracovávány ručně i automatizovaně.
Pro lepší představu o typických účelech zpracování osobních údajů uplatňujících se v rámci činnosti DATOR – Jobiou aplikace uvádíme konkrétní příklady některých účelů zpracování:
DATOR – Jobiou aplikace předává osobní údaje jinému správci, pokud tak stanoví právní předpis, je-li to nezbytné pro účely splnění smlouvy nebo z důvodu ochrany oprávněného zájmu DATOR – Jobiou aplikace či třetí strany, pokud nemá před těmito zájmy přednost zájem subjektu údajů. V ostatních případech DATOR – Jobiou aplikace předává osobní údaje jinému správci výhradně na základě souhlasu subjektu údajů. Udělení souhlasu je dobrovolným rozhodnutím subjektu údajů, ke kterému není subjekt údajů jakýmkoli způsobem nucen.
Při své činnosti využívá Jobiou služeb odborných specializovaných subjektů, například advokátů, auditorů, poskytovatelů IT systémů, marketingových odborníků, znalců nebo obchodních zástupců. Tyto osoby vystupují zpravidla v pozici zpracovatele osobních údajů, se všemi povinnostmi s tím spojenými, a nakládají s nimi podle pokynů DATOR – Jobiou aplikace. V případě, že jsou osobní údaje předány subjektům, které vystupují v pozici správce osobních údajů, vztahuje se na ně právní rámec ochrany osobních údajů stanovený v GDPR a dalších souvisejících předpisech – tímto je subjektům údajů garantována vysoká úroveň ochrany osobních údajů. K předání osobních údajů třetím osobám dochází vždy v souladu s příslušnými právními předpisy při zachování práv subjektů údajů.
Předpokladem uplatnění práv subjektu údajů podle nařízení GDPR je, v souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany DATOR – Jobiou aplikace (jak jsou specifikována v následujících bodech této části 5. Zásad), náležité prokázání totožnosti subjektu údajů, která umožní potřebnou identifikaci subjektu údajů či jiné oprávněné osoby.
Za podmínek stanovených v článcích 13 a 14 GDPR poskytne DATOR – Jobiou aplikace subjektu údajů informace týkající se zpracování osobních údajů, a to vždy alespoň do té míry, ve které subjekt údajů těmito informacemi již nedisponuje. Jedná se zejména o (i) kontaktní údaje DATOR – Jobiou aplikace, (ii) účely zpracování osobních údajů, (iii) kategorie dotčených osobních údajů, (iv) případné příjemce či kategorie příjemců osobních údajů a (v) případný záměr správce předat osobní údaje příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci. Rozsah poskytovaných informací a doba jejich poskytnutí se liší dle specifik konkrétního případu, a to vždy dle specifikace vyplývající z GDPR.
Obdobně jako v případě odstavce výše postupuje DATOR – Jobiou aplikace v případech, kdy DATOR – Jobiou aplikace hodlá osobní údaje dále zpracovat pro jiný účel, než pro který byly získány. V těchto situacích poskytne DATOR – Jobiou aplikace subjektu údajů potřebné informace ještě před uvedeným dalším zpracováním.
Dle článku 15 GDPR má subjekt údajů zejména právo získat od DATOR – Jobiou aplikace potvrzení, zda osobní údaje, které se jej týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud zpracovávány jsou, má subjekt údajů právo k nim získat přístup.
Subjekt údajů má dále právo na informaci o (a) účelu zpracování osobních údajů, (b) kategorii dotčených osobních údajů, (c) příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, (d) plánované době uložení osobních údajů, (e) existenci práva požadovat od DATOR – Jobiou aplikace opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů a možnosti vznést námitku proti zpracování osobních údajů, (f) právu podat stížnost u dozorového úřadu, (g) zdroji osobních údajů, (h) skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, (i) o opatřeních přijatých při předávání osobních údajů do zemí mimo EU/EHP.
Dle článku 16 GDPR má subjekt údajů právo, aby DATOR – Jobiou aplikace bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Subjekt údajů má dle článku 17 GDPR právo na to, aby DATOR – Jobiou aplikace bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, a DATOR – Jobiou aplikace má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, a to zejména v případech, kdy (a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (b) subjekt údajů odvolá udělený souhlas a neexistuje žádný další právní důvod zpracování, (c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně, (e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti DATOR – Jobiou aplikace, nebo (f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti. Výjimky, kdy se práva na výmaz nelze domáhat, plynou zejména z plnění povinností stanovených právními předpisy.
Dle článku 18 GDPR má subjekt údajů právo na to, aby DATOR – Jobiou aplikace zpracování osobních údajů omezil, pokud (a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, (b) zpracování osobních údajů ze strany DATOR – Jobiou aplikace je protiprávní a subjekt údajů odmítá jejich výmaz a žádá omezení, (c) DATOR – Jobiou aplikace osobní údaje nadále nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo (d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování a dochází ke srovnávání kolidujících oprávněných zájmů.
O zrušení omezení zpracování bude subjekt údajů ze strany DATOR – Jobiou aplikace předem informován. Výjimky, kdy se práva na omezení zpracování nelze domáhat, plynou zejména z plnění povinností stanovených právními předpisy.
Dle článku 19 GDPR má subjekt údajů právo, aby DATOR – Jobiou aplikace oznámil veškeré opravy, výmazy nebo omezení zpracování osobních údajů jednotlivým příjemcům osobních údajů. To neplatí, pokud se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. O příjemcích musí být subjekt údajů informován, pokud tuto informaci požaduje.
Za podmínek článku 20 GDPR má subjekt údajů právo získat své osobní údaje, které poskytl DATOR – Jobiou aplikace, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Subjekt údajů má dále právo tyto údaje předat jinému správci nebo požádat DATOR – Jobiou aplikace, je-li to technicky proveditelné, aby je tomuto jinému správci sám předal přímo.
Dle článku 21 GDPR má subjekt údajů, z důvodů týkajících se své konkrétní situace, právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají a které jsou zpracovávány DATOR – Jobiou aplikace pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely oprávněných zájmů Jobiou jakožto správce či třetí strany. Pokud v těchto případech DATOR – Jobiou aplikace prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebude DATOR – Jobiou aplikace osobní údaje dále zpracovávat.
V případě, že subjekt údajů podá námitku proti zpracování osobních údajů shromážděných pro účely přímého marketingu, což zahrnuje i profilování, nebudou ze strany Jobiou osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávány.
Dle článku 22 GDPR má subjekt údajů právo nebýt předmětem jakéhokoli rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.
DATOR – Jobiou aplikace nečiní žádná rozhodnutí s právními účinky pro subjekt údajů výhradně na základě automatizovaného zpracování, včetně profilování. Každé takové rozhodnutí DATOR – Jobiou aplikace je zásadně činěno po posouzení k tomu příslušnou kvalifikovanou osobou.
Dle článku 34 GDPR má subjekt údajů právo být ze strany DATOR – Jobiou aplikace informován, pokud dojde k takovému porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Z nařízení GDPR plynou subjektům údajů četná práva, která mají sloužit k zajištění vysoké úrovně ochrany jejich osobních údajů. DATOR – Jobiou aplikace ochranu osobních údajů a soukromí subjektů údajů vždy považuje za prioritu. Ve věci svých práv se na nás proto neváhejte kdykoliv obrátit s jakýmikoli žádostmi, stížnostmi, námitkami (včetně kvalifikované námitky podle článku 21 GDPR), dotazy nebo podněty (dále společně jen „Žádost“).
V jakékoli záležitosti týkající se osobních údajů je možné DATOR – Jobiou aplikace kontaktovat prostřednictvím speciálně zřízené e-mailové adresy nebo písemně na adrese info@jobiou.com, k rukám Tomáš Řechtáček, osoby pověřené v oblasti ochrany osobních údajů.
Pro rychlejší vyřízení záležitosti a obdržení dřívější odpovědi lze využít vzorový formulář, který naleznete na www.jobiou.com.
V případě, že Žádost bude obsahovat všechny potřebné údaje a relevantní informace pro její vyřízení, bude DATOR – Jobiou aplikace žadatele kontaktovat a informovat o přijatém opatření.
V případě, že Žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a relevantní informace pro vyřízení záležitosti, bude DATOR – Jobiou aplikace žadatele kontaktovat s požadavkem o doplnění Žádosti. Po doplnění potřebných údajů a informací vyřeší DATOR – Jobiou aplikace záležitost standardním postupem.
Za účelem ověření oprávněnosti Žádosti a k jejímu řádnému vyřízení může být žadatel požádán o prokázání své totožnosti či doložení jiných nezbytných informací.
Subjekt údajů má právo obrátit se kdykoli se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, posta@uoou.cz, tel. +420 234 665 111).
Osobou pověřenou DATOR – Jobiou aplikace v oblasti ochrany osobních údajů je Tomáš Řechtáček (e-mail: info@jobiou.com).